ITD bardzo często korzysta z możliwości nakładania kar na przedsiębiorcę za wykroczenia popełniane przez kierowców. Korzysta dlatego, że kary nakładane na firmę mogą być o wiele wyższe niż na kierowcę, a przedsiębiorcy nie potrafią udowodnić, że jako podmiot wykonujący przewóz spełniają wszystkie warunki, o których mówi art. 92b.
Art. 92b stanowi: nie nakłada się kary pieniężnej za naruszenie przepisów o czasie prowadzenia pojazdów, wymaganych przerwach i okresach odpoczynku, jeżeli podmiot wykonujący przewóz zapewnił: (1) właściwą organizację i dyscyplinę pracy ogólnie wymaganą w stosunku do prowadzenia przewozów drogowych, umożliwiającą przestrzeganie przez kierowców przepisów, oraz (2) prawidłowe zasady wynagradzania, niezawierające składników wynagrodzenia lub premii zachęcających do naruszania przepisów lub do działań zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego. Za naruszenie przepisów karze grzywny podlega wówczas kierowca lub inna osoba odpowiedzialna za powstanie naruszeń.
Co zrobić, żeby jako przedsiębiorca nie ponosić odpowiedzialności za wykroczenia popełniane przez kierowcę?
Każdy kierowca przed podjęciem pracy w przedsiębiorstwie powinien być przeszkolony z obsługi tachografu oraz z norm dotyczących dopuszczalnych okresów jazdy, odpoczynków i wymaganych przerw.
Należy przeprowadzać regularne kontrole przestrzegania przepisów przez kierowców i nakładać upomnienia za niestosowanie się do nich. W oświadczeniu o przebytym szkoleniu powinny znaleźć się zapisy: „Kategorycznie zabrania się rozpoczęcia jazdy bez uprzedniego odebrania wymaganego odpoczynku” oraz „Kategorycznie zabrania się używania urządzeń zakłócających pracę tachografów”.
Same zapisy nie wystarczą — w przedsiębiorstwie należy wprowadzić rozwiązania organizacyjne uniemożliwiające popełnianie naruszeń: ustanowienie osoby odpowiedzialnej za pobieranie i archiwizację wykresówek, danych cyfrowych i zaświadczeń oraz ich analizę (lub zlecenie tych czynności firmie zewnętrznej), ustalenie osoby odpowiedzialnej za planowanie trasy przejazdu, wyposażenie pojazdów w system GPS umożliwiający kontrolę przebiegu jazdy.
Gdy firma jest w stanie udowodnić, że stosuje wszystkie powyższe elementy zapewniające odpowiednią organizację i dyscyplinę pracy, może skutecznie odwoływać się od nakładanych sankcji.
Jeśli są Państwo zainteresowani zabezpieczeniem firmy przed nakładaniem podwójnych kar — na kierowcę i na przedsiębiorcę — proszę o kontakt.